Optimisez votre évènement d'un point de vue Marketing
Habitué à communiquer sur les méthodes de génération de prospects online (leads), Hotspot nous livre un guide du marketing évènementiel sous la forme d'une infographie en 6 étapes.Étape 1 : Préparez votre évènement
- Créez un thème graphique et un logo
- Créez un site web, incluez les détails de l'évènement, un programme et un outil de calendrier
- Ajoutez l'agenda des intervenants, un plan d'accès et des recommandations d’hébergement
- Installez votre formulaire d’inscription pour mesurer l'affluence, collecter des droits d'exposition, etc.
- Identifiez et créez votre liste d'invités
Étape 2 : Organisez la promotion de l'évènement
- Envoyez un e-mail à vos contacts les invitant à "bloquer la date"
- Postez des mises à jour sur vos profils de réseaux sociaux
- Utilisez un QR code pour vos invités, le matériel d'exposition, les intervenants et les distributeurs.
- Créez une brève vidéo d'invitation à l'évènement et publiez-là sur You Tube
- Rédigez des articles sur un blog à propos de l'évènement incitant les internautes à s'inscrire à celui-ci
- Référencez votre évènement sur d'autre sites web et d'autres organismes
Étape 3 : Mettez en place une communication spécifique aux médias sociaux
- Préparez des Tweets que vos collaborateurs pourront partager sur leur compte personnel
- Ajoutez des liens de partages sur vos pages dédiées à l'évènement
- Incluez toujours un Hashtag (#) quand vous évoquez l'évènement sur Twitter
- Commencez un compte à rebours de votre évènement sur Twitter (J-8...7...6...)
- Publiez les photos des évènements passées sur Facebook
- Lancez une campagne "J'aime" sur Facebook avec des codes de réductions
- Envoyez des invitations sur les groupes de Linkedin
